Website mit Direktbuchung
Ihre eigene Website: Startseite, eine Seite je Unterkunft mit Bildern, Ausstattung und Preisen, Galerie, Lage und Umgebung, Bewertungen, häufige Fragen und Hausordnung. Gäste buchen direkt und bezahlen per Karte — über Ihr eigenes Stripe-Konto.
- ✓Deutsch und Englisch
- ✓Inhalte selbst pflegen, Änderungen sind sofort sichtbar
- ✓„Meine Buchung“: Gäste sehen ihre Buchung und laden die Rechnung
- ✓Schutz vor Tippfehlern in E-Mail-Adressen
- ✓Impressum und Datenschutzerklärung pflegen wir für Sie nach aktuellem Stand
Belegungskalender
Auf jeder Unterkunftsseite sieht der Gast, welche Nächte frei sind. Er wählt An- und Abreise im Kalender, sieht sofort den Gesamtpreis einschließlich Endreinigung und geht mit einem Klick in die Buchung — die Unterkunft ist dort schon ausgewählt.
- ✓Zwei Monate nebeneinander, auf dem Handy einer
- ✓Mindestaufenthalt als Hinweis direkt im Kalender
- ✓Mit der Tastatur bedienbar
- ✓Belegte Nächte kommen aus Ihrer Belegung — auch aus Portalbuchungen
Preise und Aufenthaltsregeln
Preise je Saison, je Nacht und Wochentag, Mindestaufenthalt je Zeitraum — etwa über Feiertage. Die Endreinigung rechnet das System je Aufenthalt automatisch ein; Haustiere und Extras wie Bettwäsche oder Brötchenservice wählt der Gast dazu.
- ✓Endreinigung je Unterkunft, als eigene Zeile in Übersicht und Rechnung
- ✓Haustier als wählbarer Aufschlag
- ✓Extras je Aufenthalt, je Nacht oder je Person und Nacht
- ✓Gutscheincodes
Buchungsportale
Airbnb, Booking.com und FeWo-direkt (Vrbo) laufen weiter, wenn Sie das wollen. Nach der Einrichtung durch uns gleichen sich Belegung und Mindestaufenthalt automatisch ab, Preise übertragen wir auf Wunsch; jede Portalbuchung steht mit ihrer Quelle in Ihrem Belegungsplan.
- ✓Eigene Preise je Portal, zum Beispiel ein Aufschlag für Airbnb — die Übertragung schalten wir auf Wunsch ein
- ✓Stornierungen wandern automatisch mit
- ✓Abgleich meldet, wenn ein Portal mehr anbietet, als frei ist — nach unserer Einrichtung
- ✓Laufende Kosten des Verbindungsdienstes stellen wir ohne Aufschlag in Rechnung
Ratgeber: Airbnb-Gebühren 2026Rechnungen
Aus der Buchung heraus, mit fortlaufender Nummer und fester Ablage nach GoBD — auf Wunsch als E-Rechnung (ZUGFeRD oder XRechnung). Unternehmen müssen E-Rechnungen seit 2025 empfangen können; die Pflicht zum Ausstellen folgt stufenweise, Kleinunternehmer sind davon ausgenommen (Bundesfinanzministerium (öffnet in neuem Tab)).
- ✓Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG)
- ✓Endreinigung, Haustier und Extras als eigene Zeilen
- ✓Export für Steuerberatung und Betriebsprüfung (GoBD, IDEA-lesbar)
Kurtaxe
Das System rechnet die Abgabe nach dem Modell Ihrer Satzung — meist je Person und Nacht —, kennt Befreiungen mit Grund und erstellt die Abrechnung für die Gemeinde als PDF und CSV. Der Betrag wird bei der Buchung festgehalten und verschiebt sich nicht nachträglich.
- ✓Befreiung für Kinder, Saisonzeitraum und Höchstzahl der Nächte einstellbar
- ✓Im Preis enthalten oder getrennt ausgewiesen
- ✓Eine Einstellung für alle Unterkünfte — liegen Ihre Unterkünfte in verschiedenen Gemeinden, sprechen Sie uns vorher an
Ratgeber: Kurtaxe richtig abrechnenMeldeschein und Online-Check-in
Seit 2025 brauchen nur noch ausländische Gäste einen Meldeschein (§ 29 BMG (öffnet in neuem Tab)). Das System lädt Ihre Gäste vor der Anreise zum Online-Check-in ein; die Angaben aus der Buchung sind vorausgefüllt.
- ✓Ausweisangaben nur bei ausländischen Gästen
- ✓Unterschrift auf dem eigenen Gerät des Gastes
- ✓Aufbewahrung und Löschung nach § 30 BMG laufen automatisch
Ratgeber: Meldeschein für FerienwohnungenGästemails und Anfragen
Buchungsbestätigung, Zahlungslink und die Einladung zum Online-Check-in gehen automatisch raus. Sie sehen, ob eine Mail angekommen ist, und schicken sie bei Bedarf erneut. Anfragen per E-Mail oder Telefon werden zum Angebot; der Gast bestätigt per Link, die Buchung entsteht ohne Abtippen.
- ✓Mailvorlagen in Ihren eigenen Worten
- ✓Ihr Postfach angebunden: Anfragen landen von selbst in der Liste
- ✓Angebot mit Preis und Gültigkeitsfrist
Verwaltung
Die Übersicht „Heute“ zeigt Anreisen, Abreisen und Reinigung. Dazu Belegungsplan, Reinigungsplan, Bewertungen, Berichte, Benutzer und Rollen. Die Monatsmeldung für das Statistische Landesamt bereitet das System aus Ihren Buchungen vor — Pflicht ist sie erst ab zehn Schlafgelegenheiten (Statistisches Bundesamt (öffnet in neuem Tab)).
- ✓Belegungsplan für alle Unterkünfte
- ✓Reinigungsplan aus An- und Abreisen, auch auf dem Handy
- ✓Anmeldung mit zweitem Faktor
- ✓Hotelbereiche wie Restaurant, Frühstück und Gruppen sind ausgeblendet
Betrieb und Betreuung
Um Server, Sicherungen und Aktualisierungen kümmern wir uns — Sie arbeiten einfach im Browser, am Rechner, auf dem Tablet oder auf dem Handy. Und wenn etwas klemmt, rufen Sie den Menschen an, der Ihr System betreut.
- ✓Server in Deutschland, tägliche Sicherung
- ✓Aktualisierungen ohne Aufpreis
- ✓Ein Ansprechpartner, persönlich erreichbar
- ✓Ihre Daten als Export, wenn Sie gehen
In Vorbereitung — heute noch nicht enthalten
Diese Bausteine fragen Vermieter oft nach. Wir nennen sie hier, damit Sie wissen, was heute schon geht und was noch nicht.
- Kalenderabgleich per iCalfür Portale und Kalender ohne direkte Anbindung
- Anzahlung und Restzahlungmit Erinnerung an die offene Restzahlung
- Anreise-InformationenSchlüsselbox-Code, WLAN und Anfahrt vor der Anreise per Mail und in „Meine Buchung“
- Niederländischals dritte Sprache der Website